Vamos descrever neste artigo quais os passos para realizar a gestão dos documentos importados nos projetos que você tem acesso.
Para acessar essa funcionalidade, clique no menu superior lateral esquerdo Menu >> Gestão de Documentos.
Após clicar no menu Gestão de Documentos, será exibido a tela abaixo, com a listagem de todos os documentos anexados em todos os projetos compartilhados com seu usuário.
A funcionalidade contempla inicialmente um filtro geral sobre os itens listados na tabela.
Também é possível clicar no botão “Filtro Avançado” e definir uma pesquisa com maior detalhe.
Temos também um slider com a representação do espaço que sua organização(todos os usuários) está alocado na nuvem versus o espaço adquirido.
Logo depois temos uma listagem que contempla as informações:
- Nome do Documento, é exibido o nome do documento importado e seu tamanho;
- Projeto, nome do projeto que o documento encontra-se anexado;
- Descrição, identificação de qual item está anexado o documento;
- Carregado por, nome do usuário que fez a importação;
- Upload em, data que foi feita a importação.
Conforme print-screen abaixo:
Preview
Para visualizar o preview sobre o documento listado, basta clicar sobre o nome do documento.
Alguns documentos não permitem o preview, neste caso eles serão baixados automaticamente.
Deleção e Download
Para realizar a operação de deleção ou download, você poderá selecionar um ou mais itens da sua listagem, o sistema exibirá uma tarja azul com as duas opções. Basta clicar na opção desejada para realizar a operação.
Lembramos que a operação de deleção é irreversível, o documento será apagado definitivamente do projeto e da nossa nuvem.
Qualquer dúvida fale conosco pelo e-mail: [email protected]