“Se você não consegue medir, não consegue gerenciar e não consegue consertar” – Mike Bloomberg
Apesar de sua importância, gastar muito tempo no rastreamento do projeto apresenta algumas desvantagens. Nas seções a seguir, daremos uma olhada em algumas das melhores práticas estabelecidas de rastreamento de projetos e veremos como torná-lo o mais eficiente possível.
Melhores práticas para o rastreamento contínuo de Projetos
Acompanhar projetos não é fácil. Você deve saber exatamente o que procurar em uma fase específica para saber onde está. Todos os indicadores de desempenho geralmente se concentram nas três principais restrições do projeto: tempo, orçamento e produto. O gerenciamento eficaz exige que você e os membros da sua equipe entendam a meta final e todos os parâmetros de sucesso. Ao estabelecer um cronograma, garantir clareza e visualizar um projeto nos estágios iniciais, você pode tornar o acompanhamento do progresso eficaz e intuitivo para todos os envolvidos.
Aqui estão algumas das melhores práticas estabelecidas para monitorar seus projetos de forma eficaz:
Dedique tempo ao esboço do seu Projeto
O melhor momento para garantir um sistema de relatórios eficaz é durante os estágios iniciais de um projeto. Ter um esboço detalhado do projeto é fundamental. Existem vários benefícios em ter um esboço de projeto eficaz e eles não se limitam apenas ao acompanhamento do projeto. Um esboço abrangente do projeto também o ajudará a estabelecer metas e marcos, que é o nosso próximo passo.
Identifique os principais marcos e estabeleça metas em Conformidade
Marcos e metas são um método experimentado e testado de manter os olhos no objetivo. Você pode saber imediatamente onde está olhando para os marcos restantes. Além de ser uma excelente ferramenta de rastreamento, a conclusão bem-sucedida de marcos pode motivar todos a um desempenho consistente durante todo o ciclo de vida do projeto. Os marcos garantem que você está no caminho certo e oferecem a flexibilidade de mudar de direção antes que seja tarde demais.
Simplifique o acompanhamento do progresso com o projectCanvas
O gerenciamento de projetos eficaz agora exige que você use todas as ferramentas à sua disposição para obter os melhores resultados. Uma ferramenta de gerenciamento de projetos transforma uma tarefa demorada, como o rastreamento do progresso, em algo que acontece automaticamente. O projectCanvas vem com a capacidade de fazer automaticamente todos os relatórios relevantes e ilustrá-los graficamente. Você poderá usar Kanban de Atividades e Gráfico Gantt para garantir a transparência e compartilhar o progresso com todos na equipe.
No início, inserir todos os dados e identificar marcos em seu software de gerenciamento de projetos pode soar como outra tarefa. No entanto, o tempo que você economiza ao longo do ciclo de vida do projeto vale o esforço.
