Quadros Kanban são excelentes ferramentas para organizar o fluxo de trabalho . Além disso, é um método flexível, que permite modificar processos diante de interrupções ou imprevistos e aumentar a produtividade.
Como funciona o Kanban?
Existem vários princípios básicos para tirar o máximo proveito do seu fluxo de trabalho.
- Visualize o que você faz (seu fluxo de trabalho): Uma visualização de todas as suas tarefas e itens em uma tabela ajudará todos os membros de sua equipe a se manterem atualizados sobre seu trabalho.
- Limite a quantidade de trabalho em processo (WIP): Estabeleça metas acessíveis. Mantenha o equilíbrio do seu fluxo de trabalho limitando os trabalhos em andamento para evitar o comprometimento excessivo do número de tarefas que você não poderá concluir.
- Acompanhamento do tempo: O acompanhamento do tempo converge com a metodologia Kanban. Acompanhe seu tempo continuamente e avalie seu trabalho com precisão.
- Fácil leitura de indicadores visuais: Saiba o que está acontecendo rapidamente. Use cards coloridos para distinguir Tipos de Trabalho, Prioridades, Etiquetas, Prazos e muito mais.
- Identifique gargalos e elimine o que é descartável: aproveite ao máximo as sprints, o fluxo cumulativo e os relatórios de tempo. Esses critérios permitirão que você avalie seu desempenho, detecte problemas e ajuste o fluxo de trabalho.
Economizando tempo com o Método Kanban
O tempo é a parte central da filosofia Kanban , razão pela qual a maioria das equipes que apostam neste método optam pelo rastreamento do tempo . Uma das grandes vantagens do Kanban é a capacidade de apontar gargalos nos processos de desenvolvimento, impondo um limite no número de tarefas ativas que uma equipe pode ter em aberto a qualquer momento. Se o número de tarefas no processo for muito alto a equipe deve identificar o problema e resolvê-lo.
No entanto, é importante entender que os gargalos não precisam ser um sintoma de um problema organizacional, nem significam que os desenvolvedores são muito lentos. Em vez disso, eles indicam que foi feita uma tentativa de cobrir mais trabalho do que a equipe poderia gerenciar, então é hora de procurar mais funcionários ou reduzir a carga de trabalho e estender o tempo do projeto.
Quais são as outras vantagens do método Kanban?
Com o método Kanban é muito fácil detectar gargalos , mas este sistema de trabalho tem muito mais benefícios.
- Prevenção de processos desnecessários: através de quadros Kanban é realizada uma transmissão eficaz de informações para que sejam evitadas falhas e atrasos causados por má comunicação. Isso se traduz em desenvolvimento ágil e evitando processos adicionais desnecessários.
- Incentiva o trabalho em equipe: todos os trabalhadores da equipe têm acesso às informações, conhecem o processo e sabem quais tarefas devem ser executadas previamente para que as suas possam ser executadas, mesmo aqueles que podem estar esperando que sua tarefa termine para poder iniciar deles. Desta forma, reforça-se a solidariedade entre a equipe e incentiva-se a participação ativa de todos os colaboradores.
- Flexibilidade de produção: este método permite responder rapidamente às mudanças e fazer os ajustes necessários à estratégia. Além disso, como dissemos anteriormente, apenas o que é necessário é produzido ou realizado, economizando recursos e tempo.
- Aumento da eficiência dos processos: é claro que os processos que geram maiores lucros nas melhores condições, com a maior qualidade e no menor tempo são os mais eficazes para a empresa. O Kanban permite realizar as tarefas necessárias para as fases do projeto dentro do prazo necessário.
É por isso que o método Kanban é ideal para empresas que exigem muita flexibilidade, principalmente em termos de entrada de novas tarefas, bem como durante o monitoramento destas. Utilizando os quadros Kanban é possível realizar a supervisão da equipe de trabalho e das tarefas em andamento, além de obter uma visão global.
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