Com satisfação, informamos que o Project Canvas continua em evolução, escutando atentamente aos feedbacks de nossos clientes, estamos aprimorando nossa solução para oferecer um controle ainda maior e aumentar a produtividade na gestão de projetos com o Project Canvas, confira abaixo as novidades desse mês.
Estrutura analítica de projeto EAP
A estrutura analítica de projeto (EAP) é uma ferramenta que ajuda a organizar um projeto de forma hierárquica. Com ela, você visualiza os entregáveis em subentregáveis para melhor entendimento do projeto.
Para começar a sua EAP utilize o quadro Canvas para cadastrar as principais entregas do projeto, e depois use o quadro Kanban para cadastro das atividades de cada entregavel.
Após estes passos, basta acessar o menu “Visão EAP” e visualizar sua Estrutura Analítica de Projeto, além de navegar pela estrutura utilizando o mouse+scroll, ao clicar sobre uma atividade é exibido um popup com os detalhes da atividade.
Gestão de Portfolio – Visão Estratégica
Os esforços de uma organização devem ser direcionados à realização das atividades que melhor contribuem para seus objetivos estratégicos. Por este motivo, o portfólio de projetos deve refletir um desdobramento dos objetivos estratégicos organizacionais.
Assim algo importante a ser feito é a priorização correta dos projetos com base na visão estratégica, para que fique claro a importância e o valor de cada projeto no portfólio da organização.
Ao acessar o Portfolio, clique na aba “Priorização”, nela será exibida a listagem dos projetos.
Depois é necessário clicar no link “Configurar Indicadores“, para o cadastro de indicadores utilizados pela organização para priorizar os projetos.
Cada indicador possui categorias com peso para calcular o valor estratégico final do projeto.
Se desejar poderá clicar sobre o link template e utilizar uma sugestão de indicadores.
Após o cadastro dos indicadores, nossa tabela com projetos também contará com os indicadores para avaliação, basta clicar sobre o valor de cada coluna e dar uma nota entre 1 a 10.
Com o preenchimento completo, teremos uma avaliação do projeto na visão estratégica, se ele tem prioridade BAIXA, MÉDIA ou ALTA.
Também temos o botão “Visão Gráfica“, onde temos uma visão de distribuição do projeto num plano gráfico, onde mais para o lado direito e superior direito são projetos com mais valor para a organização.
Compartilhamento de projeto no quadro PMCanvas
Visando maior praticidade no compartilhamento do seu projeto com outros usuários, ao adicionar uma nova pessoa como membro da Equipe no quadro Canvas temos uma nova opção chamada “Compartilhar projeto”. Marcando essa opção ao incluir um novo membro da equipe, além de identificar ela no projeto, o projeto será compartilhado com ela.
Assim quando esse membro da equipe acessar sua listagem de Projetos, este projeto estará disponível para acesso.
Acompanhamento de custos homem hora
Ter sempre visivel os custos do projeto é algo muito importante para os gerentes de projeto não perderem o controle financeiro do projeto.
Dessa forma, agora o módulo “Alocação de Time” permite a visualização dos custos do homem hora, analisando o planejado versus o realizado.
É apresentado duas novas colunas sobre o título “Custos”, onde pelo esforço planejado versus o realizado temos o valor do custo até o momento, e a visão gráfica do planejado versus realizado por cada membro do time.
Importação de atividades com apontamento de horas
Para trazer agilidade no cadastro de atividades, o ProjectCanvas permite a importação de arquivos CSV ou Excel para uma carga em lote de várias atividades de uma única vez.
Agora para cada atividade que importamos também é possível indicar nas novas colunas (Esforco Hora e Esforco Minuto) o valor executado de horas na atividade.
Dessa forma temos tanto o quadro Kanban sendo alimentado, quanto outros indicadores de esforço baseado em horas, trazendo mais clareza sobre o status atual do projeto.
