O cronograma deve sempre ser atualizado com o progresso do projeto, e deve-se monitorar as variações entre o realizado com o planejado. Para que seja possível gerenciar as mudanças ocorridas no planejado.
Sempre que for identificado algum desvio, é importante identificar a causa do desvio, tomar ações para correção e preventivas para não acontecer novamente.
Os desvios que mais ocorrem são relacionados: estimativas mal feitas, equipe do projeto desmotivada, equipe sem a capacitação adequada.
Lembre-se que para reduzir os desvios é necessário realizar o levantamento dos riscos do projeto no planejamento.
E ao ter certeza que um data de entrega não será cumprida conforme o planejado, é necessário avisar os stakeholders e informar o novo planejamento.
Conheça nosso Kanban eletrônico para gestão de atividades, para ajudar você a não perder as entregas planejadas.
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