Como equilibrar com sucesso o triângulo de Gerenciamento de Projeto

Um gerente de projeto tem que lidar com muitas preocupações simultaneamente para o sucesso do projeto. O Triângulo de gerenciamento de projetos o ajuda a associar os três fatores principais que afetam os resultados de um projeto: custo, escopo e Tempo.

Custo

O custo é de suma importância e se for além da estimativa pode levar a um sério fracasso de um projeto.

Geralmente, o custo é calculado para clientes usando a seguinte fórmula:

 

Horas de serviço (h) * Taxa por hora ($) = custo ($)

 

Solicitações de mudança ou solicitações para adicionar funcionalidade podem afetar gravemente o custo de um projeto.

Escopo

Entendemos por escopo todo o trabalho que deve ser concluído e todos os serviços que devem ser prestados em um projeto. Todo o espectro de tarefas está envolvido nisso.

Agora, um acréscimo no escopo, ou seja, a quantidade de trabalho significaria uma extensão do tempo necessário, bem como do dinheiro gasto em um projeto. Além disso, uma adição às funcionalidades também exigiria mais recursos que você pode não ter pensado na hora do planejamento.

A contratação de mais recursos para este projeto coloca o gerente de projeto em uma situação difícil, pois as despesas e o processo de desenvolvimento aumentam.

Tempo

O tempo é um dos vértices de um triângulo de gerenciamento de projetos e desempenha um papel importante na decisão sobre o sucesso ou o fracasso dos projetos. Geralmente, no início de um projeto, os clientes fazem a pergunta – quanto tempo levará para concluir o projeto e qual seria o custo exato?

Agora, responder a essa pergunta pode ser um pouco difícil para um gerente de projeto. Uma estimativa adequada de todos os outros fatores (recursos, tipo de projeto, gargalos potenciais etc.) torna-se importante para calcular o tempo.

Como uma ferramenta de Gerenciamento de Projetos pode ajudar a equilibrar o Triângulo?

• Ajuda no planejamento de seus projetos de forma visual, usando ferramentas como o Kanban e gráfico de Gantt . Você pode manter todas as tarefas do projeto em uma linha do tempo e ver quanto tempo cada tarefa levará. Quando todas as tarefas estão dispostas em um formulário de linha do tempo, você pode muito bem decidir os recursos necessários e o orçamento necessário. Depois de esclarecer esses parâmetros, você pode comunicá-los aos clientes e também mantê-los atualizados para manter a transparência.

 

• Além disso, você pode ver os gargalos ou áreas problemáticas de seu projeto enquanto o projeto está em andamento. Todas as suas tarefas podem ser colocadas na forma de um quadro e você pode ver suas tarefas passando por vários estágios em tempo real. Isso ajuda a garantir que você não esteja atrasado no cronograma decidido, para que o projeto não fique atrasado.

 

• Os modelos prontos de software, como o projectCanvas, podem ajudá-lo a planejar seus projetos rapidamente, sem a necessidade de começar do zero.

O planejamento eficaz, a visibilidade clara dos processos e a capacidade de fazer ajustes em movimento podem atuar como marcas para manter um relacionamento estável entre as diferentes restrições do gerenciamento de projetos.

 

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