Todos concordamos, a gestão de projetos é difícil. O gerenciamento de projetos sem a ferramenta certa é mais difícil. Os melhores gerentes de projetos abraçam e supervisionam a adoção e utilização completa da tecnologia que permite a colaboração da equipe, comunicação eficaz e alocação de recursos para entregar projetos no prazo e no orçamento.
É por isso que estamos aqui para falar um pouco mais do projectCanvas e mostrar as razões para você começar a usá-lo hoje mesmo.
1- Combinação única entre gestão de tarefas, controle e rastreamento do tempo e faturamento
É um software de gerenciamento de projetos limpo e fácil de adotar para o seu fluxo de trabalho diário. O projectCanvas tem adicionado constantemente novos recursos para garantir a necessidade dos usuários.
Ele permite que você leve seu projeto desde as fases iniciais de planejamento até o seu encerramento, e o mais importante – para o faturamento. É uma plataforma versátil, convergindo clientes, projetos, planilhas de funcionários e faturas em uma única plataforma.
Possui ferramenta de controle de atividades pelo método Kanban além de permitir o apontamento de horas.
2- Permite integrar com diversos sistemas
O projectCanvas permite que você exporte os dados de seus projetos para o formato CSV ou Importe os dados em formato Excel (.xls) e tenha a liberdade integrar com outros softwares.
Além disso também lhe permite compartilhar os projetos dentre os usuários e imprimir gráficos para apresentações.
3- Realiza o rastreamento das atividades e equipes conforme os prazos
As equipes devem ser ágeis, capazes de detectar riscos precocemente, ter capacidade de se adaptar às mudanças rapidamente e garantir insights precisos para permitir a tomada de decisões. Estabelecer e manter uma representação precisa do trabalho atribuído em uma equipe e estimar quanto tempo cada tarefa exigirá, fornece insights que revelam a utilização e disponibilidade de recursos.
Saber quando cada tarefa será concluída libera os líderes do projeto a alocar tarefas de forma mais equitativa e, importante, realocar recursos para outras tarefas quando os recursos forem liberados.
O resultado? Maior utilização de recursos, juntamente com a assertividade nas alocações e a produtividade geral. E, à medida que a entrega na hora se torna hábito, melhora a dinâmica da força de trabalho e a cultura da empresa.
4 – Suporte para todo o ciclo de vida do projeto
O projectCanvas vai muito além do planejamento, cobrindo todo o ciclo de vida do projeto e acompanhando os gestores de projetos do início ao fim de um projeto. A ferramenta amplia o ciclo de vida do projeto com recursos de controle, ou seja, gestão de riscos e análise de stakeholders.
Os resultados e gráficos do projectCanvas permite a acompanhar os planos e a realidade dos objetivos, além de possuir análises de tendências ou estrutura de quebra de trabalho.
5 – Navegação direta e visões claras
O projectCanvas é uma ferramenta com solução de software fácil de usar com uma interface altamente visual. Tem uma visão geral clara sobre todos os projetos e portfólios, proporcionando assim transparência do projeto em tempo real.
A navegação é simples e permite uma orientação rápida no software. Os membros do projeto se beneficiam da facilidade de uso e das características autoexplicativas, o que é especialmente importante para os funcionários que não estão envolvidos profissionalmente na gestão de projetos.
Quer saber mais sobre o projectCanvas?
