O atual cenário devido ao COVID-19, nos trouxe a necessidade de trabalharmos em isolamento social, então é fato que teremos adaptar nossas rotinas de forma a garantir o bem estar de todos.
O ponto mais abordado nas empresas, em meio ao isolamento social, é o home office. O home office influencia diretamente no processo de gestão, pois é necessário ter maior o controle das horas trabalhas e entregas efetuadas, tudo isso a distância. Outro ponto e não menos importante é verificar a influência do isolamento social mediante aos fornecedores e clientes, pois isso influenciará diretamente no seu faturamento e economias.
Esse artigo mostrará a você como usar o projectCanvas para gerenciar sua equipe e seu projeto a distância trazendo as melhores práticas.
Criando o novo projeto de controle
Na aba de gestão, crie um novo projeto com os descritivos referente ao controle de gestão no período de quarentena. Lembre-se que o canvas poderá ser adaptado conforme cada projeto, conforme os tópicos nesse exemplo:
- Justificativas da criação do projeto;
- Produto que será entregue com o projeto;
- Grupo de entregas do projeto;
- Linha do tempo, com as datas de cada grupo de entrega;
- Colaboradores com Covid-19 (área customizada, com a identificação dos colaboradores que foram identificados com Covid-19);
- Colaboradores curados da Covid-19 (área customizada, com a identificação dos colaboradores que estão curados);
- Benefícios futuros com a execução do projeto;
- Premissas para execução do projeto;
- Os riscos existentes;
- Custos (Vales alimentação, materiais de escritórios, ferramentas de controle de máquinas, etc);
- Todos os requisitos necessários para execução do projeto;
- A equipe de trabalho (listando quais colaboradores participarão na execução do projeto).
Gerenciando as atividades
Utilizando a ferramenta de Kanban, disponível no projectCanvas, é possível listar todas as atividades a serem realizadas, em andamento, as que necessitam validar e as entregues. Assim, o gestor poderá ver a influencia da quarentena nas entregas de qualquer projeto.
Controle das economias e Faturamentos
O controle financeiro das economias e dos faturamentos, atingidos pelas mudanças de rotina da quarentena, é de extrema importância para a administração monetária da empresa. Ainda mais na atual crise econômica em que todo o mundo está passando.
Com a ferramenta de financeiro do projectCanvas, você poderá fazer todo esse controle, evitando ultrapassar os gastos e tomar as medidas necessárias com maior acertividade.
Além de todas essas ferramentas, o projectCanvas te permitirá realizar o controle de alocação e horas trabalhadas de toda sua equipe.
