Você sabia que mais de 90% dos projetos não cumprem todas as expectativas previstas no escopo?
Estudos do PMI (Project Management Institute) mostram que mais de US$ 1 bilhão investido nos EUA corre risco de perda, pela simples falta de comunicação, planejamento e execução de tarefas dentro do prazo.
Ao ver essa estatística podemos perceber a importância do gerenciamento de projeto para evitar perdas dentro das empresas. Entretanto o cargo de gestão de projetos não é uma tarefa fácil, atualmente vem sendo um grande desfio mesmo para os profissionais que possuem certificações.
O uso de ferramentas para o gerenciamento de projetos pode facilitar as tarefas, todavia, contratempos adversos podem atrapalhar o planejamento proposto.
1 – Falta de visibilidade e comunicação
No gerenciamento de projetos, a comunicação e visibilidade das atividades são pontos cruciais, pois a falta de comunicação eficaz ou a tempo pode ter consequências terríveis no progresso do projeto.
Os gerentes de projeto precisam dar visibilidade das atividades e comunicar sobre os ajustes periodicamente. Às vezes, a comunicação imediata pode ser um desafio no gerenciamento de projetos devido a interpretação da solicitação do cliente, ricos detectados e prazos a cumprir.
Solução: Os gerentes de projeto podem superar as barreiras de comunicação, tendo um sistema dedicado para diferentes equipes trabalhando em diferentes aspectos do projeto.
Uma ferramenta de gerenciamento de projeto como o ProjectCanvas, permite gerenciar as atividades do seu projeto de um modo organizado e simples utilizando o método Kanban. Assim, toda a equipe pode se manter atualizada sobre o progresso do projeto. Também é importante realizar a comunicação verbal para que se possam ouvir e expressar as opiniões conforme a interpretação.
2 – Perda de Produtividade
Baixa produtividade é um risco inevitável quando a equipe não passa por uma supervisão e administração do tempo de cada atividade. Muita das vezes os funcionários perdem a concentração e realizam outras atividades não destinadas ao projeto.
Solução: A melhor maneira de aumentar a produtividade de sua equipe é definir expectativas claras para cada função e garantir verificações constantes para avaliar o desempenho. Além disso, certifique-se de definir metas realistas para não sobrecarregar sua equipe. Com o ProjectCanvas você tem o controle das horas realizadas em cada atividade programada por funcionário.
3 – Falta de capacitação da equipe
De acordo com a pesquisa PMI Pulse of the Profession de 2017, 20% de todas as falhas de projeto são atribuídas a gerentes de projeto inexperientes.
Mas os gerentes de projeto inexperientes não devem carregar toda a culpa pelas falhas do projeto. Se os membros da equipe não forem capacitados o suficiente ou bem treinados para lidar com as tarefas atribuídas, isso poderá colocar o desenvolvimento em um local arriscado.
Solução: Defina os responsáveis das atividades com base nas habilidades, não na disponibilidade, independentemente dos custos. Os gerentes de projeto também devem ter as habilidades necessárias para gerenciar uma equipe e executar todos os custos relacionados e análise de gerenciamento de riscos.
Além disso é necessário controlar as horas de cada funcionário para não o sobrecarregar ou deixá-lo ocioso.
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muito conteúdo de valor parabéns nota 10 gostei muito.
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