Medir a produtividade dos seus funcionários através do número de horas que eles trabalham pode não ser uma boa ideia, mas se sua equipe for boa, isso pode alavancar o ganho de produtividade dos projetos.
Estudiosos do mundo Project Manager publicaram uma pesquisa no blog da Harvard Business Review, afirmando que medir a eficiência pelas horas gastas no escritório, tendo em vista aumentar a produtividade, pode ser uma questão de ampliar o número de horas trabalhadas. E isso não é bom as direitos dos funcionários, e sabemos que isso não funciona.
Acostumar os funcionários com a cultura de “horas dedicadas” pode gerar um efeito contrário, onde muito tempo é gasto em tarefas de pouquíssimo impacto para os resultados da empresa.
Kimberly Elsbach, Professora de Gestão de Havard.
Partindo do intuito que não se deve medir a produtividade pelas horas trabalhadas, a sugestão é que as pessoas trabalhem priorizando suas tarefas, evitando ao máximo de reuniões desnecessárias – onde se gasta muito tempo, em troca de pouca produtividade – e digam “não” à pequenas tarefas que parecem ser puro desperdício de tempo.
Assim, o gerenciamento de projeto começará a medir a produtividade através das tarefas e não das horas gastas para executá-la. Isso vos trará um menor gastos de horas executadas e um maior número de tarefas concluídas.
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