A evolução no ProjectCanvas continua, e isso significa que novos feedbacks de nossos usuários foram atendidos, trazendo mais controle e produtividade na gestão de projetos usando ProjectCanvas.
Calendário de Projeto
Agora as atividades exibidas no Calendário do Projeto traz mais informações do item para sua análise.
Basta clicar sobre o item no calendário, e será exibido um popup com as principais informações, confira abaixo:
Projetos por Abas (Favorito, Todos da Organização)
A listagem de projetos mudou, agora além de visualizar os projetos criados por mim e compartilhados comigo, é possível marcar um projeto como favorito e ter acesso clicando na aba de favoritos.
Para usuários que possuem o perfil de Administrador, estes tem acesso a uma nova aba chamada “Organização”, que lista todos os projetos de todos os usuários da organização mesmo que ainda não esteja compartilhado com os administradores.
Filtro Avançado de Projetos
Agora temos um novo botão na tela de listagem de projetos, chamado “Filtro Avançado” que permite filtrar projetos por: Gerente, Cliente, Tags do Projeto, Status e Compartilhado Comigo.
Podendo realizar o filtro por um único parâmetro ou vários de uma única vez, fazendo uma composição de filtros.
Criação de Projetos Templates
Uma boa prática é criar um projetos templates, quando nossos projetos possuem um Canvas ou Kanban customizado, ou Tags de Atividades, de modo que padronizamos os projetos criados em nossa organização.
Ao criar um projeto que será um template, utilize a #Template em seu pitch/nome.
Dessa forma ao criar um novo projeto, os projetos que possuem a hashtag em seu nome serão organizados em destaque para seleção.
Checklist em Atividades
Muitas vezes uma atividade possui checklist de ações a serem feitas para que uma atividade esteja completamente concluída.
Agora é possível criar checklist para atividades, podendo adicionar previsão de conclusão e um responsável para o item.
Além disso pode-se marcar o item como concluído e acompanhar isso na visualização do Kanban.
Interação por Comentários
Agora é possível interagir com outros usuário do sistema sobre um determinado Card, Atividade ou Lançamentos Financeiro, marcando a pessoa num breve comentário dentro do item.
Trazendo assim facilidade no entendimento, validação de algum item criado dentro do projeto, além de adicionar uma anotação para um histórico do que aconteceu.
Para adicionar um comentário, basta abrir um card ou atividade ou lançamento financeiro, clicar na aba “Comentários” e redigir um texto, para marcar um usuário basta digitar @ + nome do usuário e selecionar o usuário desejado na listagem suspensa que será exibida.
Ao mencionar uma pessoa num comentário, está será notificado via e-mail.
Registro de Ações do Usuário
Em alguns projetos críticos é importante saber o que cada usuário fez no projeto, qual item foi criado por qual usuário, qual foi usuário que mudou uma atividade de etapa e assim por diante.
Esse registro de ações de usuário também é de grande ajuda em futuras Auditorias, agora é possível habilitar esse registro automático de ações, acessando o submenu “Configurações” do projeto e habilitar o “Registro de Ações”.
Os registros feitos automaticamente podem ser visualizados na aba “Comentários” de cada Card, Atividade ou Lançamento Financeiro.
Relatório de Atividades
Agora temos novas informações no Relatório de Atividades, que é o valor hora dos membros do time e o contabilização do custo financeiro versus as horas realizadas.
Também temos a nova opção de selecionar quais informações desejamos visualizar no relatório.
Relatório de Projetos
Agora temos um novo relatório, onde temos a listagem dos projetos com resumo das suas principais informações, como:
* Status do Grupo de Entregas;
* Resumo das Atividades;
* Resumo das Horas Realizadas;
* Saídas Financeiras;
* Entradas Financeiras e;
* Contabilização de Tags das Atividades.
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