O Coronavírus está em todos os lugares e impactando bastante todos os setores. Organizações em todo o mundo estão fechando as portas completamente ou enviando trabalhadores para casa para trabalhar. O que isso pode afetar no seu projeto?
Os restaurantes estão fechando, as mercearias fecham ou limitam o horário e não podem manter os produtos nas prateleiras por tempo suficiente para que os compradores em pânico obtenham o que estão lá para comprar ou estocar. As escolas estão fechando. As universidades estão fechando. Ligas esportivas suspenderam o jogo, até mesmo a Olimpíada 2020. A ideia, é claro, é evitar encontros de pessoas onde o vírus possa se espalhar. É a única maneira de vencer e, eventualmente, impedir que o vírus se espalhe.
As grandes empresas de tecnologia também estão levando isso a sério. Os trabalhadores estão sendo enviados para casa para trabalhar. Gigantes como Facebook, Microsoft e Twitter sabiamente começaram o êxodo em massa e outros estão seguindo o exemplo. O número mundial de indivíduos infectados e mortes ainda está aumentando diariamente, mas essas medidas ajudarão.
Mas e os Projetos de Tecnologia? Como esse vírus e o movimento para trabalhar remotamente afetam os projetos iniciados ou em andamento? Se você é gerente de projeto ou organização centrada em projetos, sabe muito bem que o planejamento de riscos é fundamental.
As oportunidades do Projeto podem diminuir
Não há dúvida de que as oportunidades do projeto podem diminuir ou já diminuirão e, portanto, as receitas também diminuirão. A equipe de tecnologia e as organizações de tecnologia terão que procurar muito para encontrar maneiras de transformar mais projetos em novos negócios e estender as oportunidades para mais projetos de clientes existentes.
Fornecedores terceirizados podem fechar ou não ter os suprimentos necessários disponíveis
Isso vai ter que ser uma grande preocupação e um risco provável a ser levado em consideração. E se você não conseguir concluir a atualização crítica do banco de dados de um fornecedor terceirizado a tempo de ser usada no projeto em maio, conforme documentado na linha do tempo do projeto? As linhas do tempo vão deslizar – sem dúvida. Mas como isso afetará o projeto em geral? Você planejou esse problema em potencial? Os usuários finais ainda poderão receber a entrega do projeto dentro do prazo necessário? Quando nos deparamos com essas situações, às vezes a linha do tempo precisa ser montada com o pensamento de “sob promessa e entrega em excesso”. Não defina as expectativas dos clientes muito altas desde o início. Certifique-se de que eles também saibam e concordem com os riscos.
Equipes virtuais serão mais produtivas
Se você já possui equipes virtuais, está melhor preparado para obter imediatamente eficiência e produtividade na entrega do projeto. Isso é igual ao sucesso do projeto e à satisfação do cliente. Lembre-se, o cliente também é afetado e muito estressado em situações como essa. Você quer facilitar a mente deles de que seu projeto será bem-sucedido. Ter indivíduos talentosos trabalhando remotamente já entregando projetos os ajudará a permanecer confiantes e a permanecer clientes de projeto de longo prazo para sua organização.
Esteja pronto para entregar quando eventos como esse acontecerem. Use-o como ponto de venda daqui para frente. Abrace o fato de que, quando tudo estiver acabado, projetos remotos, forças de trabalho remotas e equipes virtuais podem ser o novo normal e é uma coisa boa. Agora você pode obter os melhores funcionários sem precisar trazê-los para o local de trabalho. Os custos podem diminuir enquanto a produtividade aumenta. Pode ser uma situação ganha-ganha.
Esta pandemia está ocorrendo agora e cada vez mais organizações estão tomando as medidas drásticas necessárias para ajudar a começar a mitigar a propagação do vírus. Isso acontecerá novamente em nossas vidas? Pode ser que sim. Um movimento para o trabalho remoto, equipes remotas e forças de trabalho virtuais ajudará na entrega do projeto? Acho que sim … e acredito que essa mudança atual nos deixará em uma nova situação ou cenário em que o trabalho em casa – especialmente para a entrega do projeto – será a nova norma. As organizações verão os benefícios e os ganhos de produtividade e os funcionários estarão confiantes de que podem fazê-lo funcionar e alcançar um bom equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
