Obter benefícios derivados de um bom gerenciamento de projeto é uma das coisas mais difíceis dentro da organização. Em contrapartida pode ser o ponto crucial para ampliar os benefícios.
Sem um processo efetivo de controle de benefícios, é difícil mensurar o impacto comercial dos projetos, a contribuição do gestor de projeto para o alcance de metas estratégicas ou para justificar gastos e investimentos. O ponto focal para esse controle, está em relacionar os objetivos do projeto, a estratégia da empresa e os benefícios resultantes. E nesse artigo mostraremos 5 maneiras de ampliar os benefícios em sua organização através de uma gestão de projetos.
As 5 Bases para ampliar os Benefícios
- A ampliação dos benefícios necessita ser uma medida integrada ao processo de gerenciamento de projetos e incorporada desde o início. Parece óbvio, mas os projetos devem ser iniciados com uma visão clara de como é o “sucesso” e com muita frequência isso não está presente nos estágios de planejamento. Recomenda-se também, a criação de uma estrutura para medir a conclusões dos objetivos estratégicos, incluindo como a governança e as métricas do projeto serão aplicadas.
- As partes interessadas em todos os níveis precisam estar engajadas para evitar uma desconexão entre estratégia e operações. O uso do software ProjectCanvas torna isso muito mais fácil de obter, através do registro das atividades dos projetos de forma a medir as expectativas e resultados. No topo da organização. Além disso, o gestor dos projetos precisa entender as estratégias para identificar os pontos cruciais de alcançar os benefícios.
- Um mapa estratégico, pode ajudar a garantir que as partes interessadas na tomada de decisão envolvendo os colaboradores. Ou seja, para definir as pessoas certas, nos lugares certos. Isso ajuda a cumprir as metas do projeto de forma mais ágil. Além disso, é necessário mapear as seguintes questões:
- Quais são os objetivos do projeto?
- Quais são os resultados mensuráveis?
- Como os resultados do projeto podem ser transformados em resultados de negócios?
- Quais entregas específicas são necessárias?
- Identifique o que é importante medir e como proceder. Um aspecto fundamental é garantir que todas as partes interessadas estejam igualmente engajadas para poder concordar com uma linha de base inicial comum para a medição. Isso garante que futuras disputas sobre quais benefícios foram realmente realizados sejam evitadas.
- Dê visibilidade e transparência do plano de realização de benefícios proposto. Isso é necessário, pois o colaborador terá conhecimento do seu rendimento e controle de suas metas e expectativas do projeto.
É importante que as organizações tentem incorporar a visão dos benefícios em seu gerenciamento de projetos para que esses possam ser ampliados. Isso significa ter uma visão clara do ‘porque estamos fazendo isso’ desde o início e criar um conjunto de processos, que podem ser suportados por ferramentas como o ProjectCanvas, a fim de eliminar a subjetividade e tornar os objetivos mais claros para todas as partes interessadas apreciarem.
Comece agora a colocar essas atividades em prática com o ProjectCanvas
