Administrar uma empresa tornou-se um processo bastante contínuo, especialmente se contarmos com várias ferramentas digitais de automação que nos ajudam a manter o controle de nossas tarefas e responsabilidades.
Temos notificações por e-mail, alertas para mídias sociais, ferramentas de análise e relatórios que coletam e analisam dados relevantes para nós, e usamos soluções de armazenamento em nuvem para compartilhar dados além-fronteiras com todos os nossos clientes e funcionários. No entanto, quando se trata de expandir seus negócios, mesmo com acesso a muitas ferramentas tecnológicas, sua capacidade de usá-las de maneira adequada moldará muito o sucesso que você terá no processo.
Muitas empresas em crescimento não conseguem conter e otimizar seu crescimento e desenvolvimento através de sistemas adequados de gerenciamento de projetos e acabam voltando para casa derrotadas e se perguntando o que deu errado. Às vezes, suas operações locais sofrem quando chega a hora de alocar fundos e conhecimentos para um novo mercado, enquanto em outros momentos você dá um salto de fé sem entender completamente as legalidades e os meandros de qualquer novo mercado que você está prestes a penetrar. É aqui que o gerenciamento ideal de projetos pode fazer toda a diferença, quando você sabe como utilizá-lo para sua vantagem.
1º Defina Seus Projetos Com Base No Mercado
Nenhuma empresa escolhe seus novos alvos ao acaso. Você já sabe reconhecer mercados com grande potencial de crescimento e identificar onde sua marca se encaixa bem, para que você possa ter uma posição forte nesse novo mercado. No entanto, seus projetos não serão definidos de acordo com os mesmos objetivos e métricas principais que você usou automaticamente para seus empreendimentos locais. É hora de fazer uma pesquisa e entender o que faz esse novo mercado funcionar e tratá-lo como um projeto único.
Talvez um projeto localizado no exterior exija um orçamento maior (ou menor, se for o caso), ou talvez você precise passar por uma série de projetos antes de começar a iniciar seus negócios no exterior. Você adaptou seu logotipo e a voz da sua marca ao novo mercado? Sua equipe está pronta e treinada para entregar o trabalho com base nesses novos parâmetros? As expectativas mudam com base em cada novo mercado em que você deseja entrar, por isso vale a pena entender todos os detalhes que você deve cuidar antes de começar a criar projetos automatizados que funcionaram para você no passado.
2º Escolha As Ferramentas Certas Para Operações Internacionais
Nem todas as ferramentas de gerenciamento de projetos são criadas da mesma forma. Eles podem não ser inerentemente melhores ou piores, mas se encaixam em certos critérios e modelos de negócios, dependendo de suas necessidades. No caso de empresas que desejam expandir para novos mercados, procure soluções escaláveis de gerenciamento de projetos que sejam fáceis de integrar com outras tecnologias usadas. Não sabe ao certo onde procurar ferramentas confiáveis de gerenciamento de projeto que atendam às suas necessidades? Você pode seguir os passos de empresas que têm necessidades e prioridades semelhantes.
3º Inclua Seus Parceiros Locais
Expandir sua empresa geralmente significa que você precisa encontrar e trabalhar com parceiros locais dos novos mercados que deseja impressionar. Seja para fins legais, organizacionais ou de recursos, a parceria implica mudar sua própria estrutura interna, para que você possa trocar informações relevantes e colaborar efetivamente com seus novos parceiros.
4º Monitore E Realoque Seus Recursos Em Qualquer Lugar
Embora a maioria das empresas bem estabelecidas se concentre nos resultados quase exclusivamente ao trabalhar em seus projetos, entrar em um novo território significa que você não pode ter certeza de que sua antiga abordagem de gerenciamento de projetos funciona melhor. Um certo nível de flexibilidade nos planos do seu projeto é obrigatório. À medida que o projeto se desenrola, é possível ver quais equipes precisam de mais recursos, tanto intelectuais quanto financeiros, quais prazos são violados e quais tarefas representam o maior desafio para seus funcionários.
- Refine as metas do seu projeto, dependendo das necessidades do mercado e dos recursos e deixe algum espaço de manobra para fazer alterações à medida que cada projeto avança.
- Capacite seus funcionários a fazer alterações quando virem uma oportunidade, pois o microgerenciamento não funcionará em um ambiente de negócios em crescimento, como nunca ocorreu em um negócio menor que você iniciou.
- Considere adicionar gerentes de projeto certificados às suas equipes, pois a execução de uma operação internacional sempre representará um desafio muito mais complexo.
- Adicione uma avaliação pós-projeto, para que sua análise possa beneficiar seus futuros projetos dentro da expansão. Essa é a única maneira de você ajustar seus esforços de gerenciamento de projetos e educar seus funcionários sobre como ser mais produtivo e eficiente com o trabalho deles.
O gerenciamento de projetos pode ser uma rotina bem estabelecida para a sua estrutura existente, mas quando chegar a hora de penetrar em novos mercados e expandir seu alcance, você precisará pensar além do seu escopo atual, mesmo em termos de gerenciamento de projetos. Use essas dicas para melhorar suas habilidades de gerenciamento de projetos e sua expansão será muito mais eficiente e simplificada para isso.
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